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科技精英为何喜欢到武汉开会?归元寺亮了

时间:2018-03-28 17:33:16 来源:网络采编 责任编辑:掌上联空

众所周知,会议业能为城市带来先进技术成果和一流的行业精英,从而推动城市相关产业发展。那么,作为华中地区重要的会议目的地,武汉如何进一步发展会议产业,引进更多层次高、规模大的全国性乃至全球性会议项目?

3月25日,20多个国家级行业学会负责人聚集武汉,共同参加由武汉市商委、湖北省会展经济促进会主办,武汉欧亚会展国际酒店、武汉客厅、中国光谷科技会展中心协办的“2018湖北省会议会展行业峰会”,围绕以上话题展开探讨。

“会展大使”带队来汉

去年7月,国家主席习近平曾致信第十九届国际植物学大会,向大会召开表示祝贺,此次大会每6年在世界各国轮流举办一届,会议规模多达7000多人。该大会主办单位中国植物学会的副秘书长蔡瑞娜也是此次来汉嘉宾之一。

发言时,蔡瑞娜首先对一位牵头人士表示感谢,他便是被称为“会议产业常青树”、有30多年从业经验的中国会议酒店联盟常务副会长武少源。

原因在于,本次参会的所有嘉宾,均由武少源邀约。

1985年,武少源便在中国科协下属的中国国际科技会议中心任职,主要负责承办国际会议。而包括蔡瑞娜在内的嘉宾,都有明显的“科技”标签。

譬如,嘉宾所在单位包括中国病理生理学会、中国中文信息学会、中国体视学学会、中国植物保护学会、中国园艺学会、世界中医药联合会……

以上机构成员包括大量企事业单位,少则三四千家,多则上万家。以中国病理生理学会为例,学会个人成员已超过2万人。

更重要的是,这些机构大都主办过千人以上的大型会议,与本次“会议会展行业峰会”的活动主题十分贴近。

“最近几个月我多次来过武汉,上次来时还担任了汉阳区会展业大使。这次希望以峰会为契机,推动更多会议在这里落地。”武少源说。

值得注意的是,即便是学术机构的会议,也并非单纯的理论探讨,更会对城市产业起到极强的助推作用。

2014年,由国际园艺学会发起,中国园艺学会和北京市共同主办的世界葡萄大会落户北京市延庆区。期间,延庆与河北怀来县发布规划,提出共建延怀河谷葡萄及葡萄酒产区。

截至去年9月,延怀河谷产区葡萄种植面积26.32万亩,葡萄年产量16.858万吨,产值25.96亿元。产区共有酒庄酒堡43家,年接待游客90万人次。

种葡萄是第一产业,酿葡萄酒是第二产业,而品酒则变成了第三产业。武少源表示,一次卓有成效的国际会议,能成为产业结构优化升级的契机。

武汉“软实力”

本次峰会之前,不少嘉宾对武汉的印象更多停留在“鸭脖子、热干面”等民俗特产层面。通过组团来访及实地走访,他们对武汉的会议产业有了更多了解。

抛开交通、科教等传统优势,武汉在会议硬件方面得到了一致“点赞”。

世界中医药学会联合会是总部设在北京的国际性学术组织,国际联络部主任王晶表示,武汉会场资源跟全国任何一个城市相比都不逊色,并考虑今年6月份就将一个千人大会落地武汉举办。

本次峰会所在地武汉欧亚会展国际酒店,便是一个以会展、商务旅游为主要功能的综合性酒店。不少嘉宾表示,会考虑将会议落户此地。

“过去很多学术会议会都在高校办,我个人认为,未来更多学术会议都会在这类专业型酒店举办。”中国体视学学会副秘书长刘克音说。

中国病理生理学会原理事长吴立玲教授则表示,在武汉参观归元寺时感受到了武汉的“软实力”。

“寺庙导游结合佛理进行讲解,不少细节特别符合现代人的心理、精神情况,所以大家会觉得特别贴心、特别有感触。”吴立玲说。

在历史跨度和文化底蕴方面,国内可媲美归元寺的寺庙并不少,但就是这种软性服务,给平日走南闯北、见多识广的参会嘉宾们留下了深刻印象。

“会展业也是如此,很多地方都有很棒的硬件,但为什么人家愿意到你这开会,而且还要反复来,就看服务的细致能力了。”吴立玲表示,如果将这种“软实力”延伸到会议产业之中,武汉会议产业将更具魅力。

峰会上,大家纷纷表示将推动机构会议在武汉落地。而武少源作为“会展大使”,也不时向各个代表抛出橄榄枝。

譬如,由世界中医药学会联合会主办的世界中医药大会自2003年在中国北京举办之后,再未回到国内举办。

“是不是可以回来一次,就在武汉。”王晶介绍完世界中医药学会相关情况后,武少源如是说。

政府诚信也很重要

去年,武汉国际会展中心、武汉文化博览中心、武汉国际博览中心、中国光谷科技会展中心四大专业展馆举办1600场展会,参与展商、观众超过1000万人。

针对武汉如何进一步做大会议产业,出席嘉宾也纷纷发表了自己的看法。

首先,是政府层面一以贯之的重视。

王晶去过很多国家,南非给她的印象非常深,“当地会议产业是国家一个扶持政策,市级层面一套政策,区里一个政策,甚至到了酒店还有优惠政策。”

实际上,武汉对会展业也一直十分重视。今年2月2日,《武汉市会展业发展专项资金管理办法》文件正式下发,为武汉会议会展行业发展注入了新的动力。

其次,政府归口部门的执行力也很重要。

“尤其在国际会议申报中,归口部门的积极性十分重要。前年世界中医药大会之所以在新西兰奥克兰举办,与当地会议局的努力分不开。”王晶说。

对此,出席峰会的武汉市商务局副局长、武汉市会展办主任蔡东霞表示,未来将不遗余力地贯彻会展业经济发展政策,扶持品牌展会。

再次,是一定要诚信。

一位参会嘉宾表示,国内有个城市申办会议时许下了不少承诺,后来举办时很多都没能兑现,以至于被相关机构列入“办会黑名单”之中。

此外,大部分学会组织都是提前1年甚至2、3年去决定会议举办地,这就需要政府具备长线思维,与学会进行提前沟通和布局。

最后,参会费用要合理。

有些参会嘉宾和单位经费不够充裕。因此,选择一个交通便利,能为参会者提供不同消费层次的住宿、参与服务的办会地点,对主办大型会议也至关重要。

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